Inloggen: | Panellid

Office Manager

Wij vragen:


Multiscope zoekt op korte termijn een Office Manager. Jij zorgt ervoor dat alles op de werkvloer op rolletjes loopt. Je bent het visitekaartje van onze organisatie en vormt de schakel tussen klanten en collega’s. Het betreft een algemeen ondersteunende rol die bestaat uit een combinatie van taken op secretarieel, facilitair en administratief gebied.

Tot je taken behoren onder andere:


  • Fungeren als eerste aanspreekpunt en vraagbaak
  • Verantwoordelijk voor interne processen
  • Telefoon aannemen en ontvangen van relaties
  • Inschakelen en contact onderhouden met leveranciers
  • Beheer van mailboxen en postverwerking
  • Bestellen van office supplies
  • Contractbeheer
  • Ondersteuning in administratief proces

Je wordt er gelukkig van als interne processen soepel verlopen. Jij zorgt ervoor dat de rest van de organisatie zich kan focussen op hun eigen taken. Je pakt je eigen taken pro actief op en neemt initiatief om interne processen te verbeteren. Doorlopend kijk je of je werk van collega’s uit handen kunt nemen.

Het ideale profiel:


  • MBO opleiding of hoger
  • Minimaal drie jaar relevante werkervaring
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden
  • Sterk in operationele ondersteuning
  • Zelfstandig, pragmatisch en initiatiefrijk
  • Ervaren in het gebruik van MS Office

Wij bieden:


Voor deze functie zijn we op zoek naar een invulling voor 32 tot 40 uur per week. De beloning wordt vastgesteld op basis van jouw ervaring en kwaliteiten. We bieden daarbij een bruto salaris vanaf € 2.000 tot € 2.800 per maand (o.b.v. 40 uur). Een winstuitkering en persoonlijk ontwikkelingsbudget maken standaard deel uit van je secundaire arbeidsvoorwaarden. Daarnaast krijg je een vergoeding voor reiskosten. Verder onderscheiden wij ons door het uitbetalen van overuren die je maakt (geld / tijd voor tijd). Bij de start van je dienstverband zorgen we ervoor dat je werkplek van alle gemakken is voorzien. Je krijgt de beschikking over een Macbook van de zaak.

Multiscope is onderdeel van Exelirent, waartoe ook Shareforce (ontwikkeling mobiele- en web applicaties) behoort. Je komt te werken in een innovatief bedrijf in het centrum van 's-Hertogenbosch waar volop ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling. Het “Multiscope DNA” kan het best omschreven worden als professioneel, taakgericht, passievol en direct.


Reageren:


Wil je solliciteren op deze vacature? Stuur dan je C.V. en een korte motivatie naar solliciteren@multiscope.nl. Wil je meer inhoudelijke informatie over deze vacature? Neem dan contact op met Bart Roozen (commercieel manager) via 073-6212122.

Acquisitie door werving- en selectiebureaus op basis van deze personeelsadvertentie wordt niet op prijs gesteld.




Reageren

Stuur je sollicitatie (+CV) per e-mail naar Multiscope (solliciteren@multiscope.nl). Geschikte kandidaten worden daarna uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek.

Acquisitie door werving- en selectiebureaus op basis van deze personeelsadvertentie wordt niet op prijs gesteld.